InCaseofEmergency.eu est un service de sécurité personnelle qui stocke vos informations médicales essentielles et les contacts de vos proches dans un espace cloud privé. En cas d’accident, un simple scan de votre sticker (QR code ou NFC) permet à un intervenant d’alerter les secours et vos proches, en partageant instantanément la géolocalisation de l’incident. Une section ultra-sécurisée est réservée exclusivement au personnel médical pour accéder à vos antécédents et traitements en cours.
Le service est simple et se déroule en deux étapes :
Non. Le système repose sur une technologie brevetée multicouche :
Le QR code est invisible tant que la première couche n’a pas été retirée.
Le signal NFC est désactivé jusqu’à l’arrachage du dispositif.
Cela garantit la confidentialité et la protection maximale de vos données personnelles.
Vos données sont :
Hébergées sur un cloud ultra-sécurisé.
Cryptées et hachées selon les meilleures normes actuelles.
Protégées par la loi belge de 2018 sur la protection des données personnelles et conformes au RGPD.
Si le QR code devient illisible, il est recommandé de le remplacer. Pour plus de sécurité, nous vous conseillons d’apposer deux stickers à des endroits différents (ex. : casque et vélo). Si l’un est inutilisable, l’autre restera fonctionnel.
Le QR code renvoie vers une page en ligne via une API, donc une connexion internet est nécessaire pour consulter les données. En cas de réseau indisponible, les secours pourront rencontrer des difficultés pour accéder aux informations via le QR.
Vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à hello@incaseofemergency.eu pour demander la suppression de votre compte ou d’un QR code associé. Merci de bien vouloir indiquer dans votre message :
Le code du QR concerné. " code incaseofemergency/jhjhuh "
Votre identifiant (nom ou pseudo utilisé).
L’adresse e-mail liée à votre compte.
Vous pouvez nous écrire à tout moment par e-mail à hello@incaseofemergency.eu.
Entré en vigueur le 25 mai 2018 dans toute l’Union européenne, le RGPD vise avant tout à vous redonner le contrôle sur vos données personnelles et à en garantir la sécurité. Chez incaseofemergency.eu, nous plaçons la protection de votre vie privée au cœur de notre démarche, notamment durant un événement sportif auquel vous participez.
Nous respectons rigoureusement la législation européenne (UE 2016/679) et la réglementation belge afin d’assurer un suivi transparent et sécurisé.
Important : Aucune donnée collectée n’est utilisée à des fins commerciales, marketing ou statistiques. Aucun cookie analytique ni traceur marketing n’est mis en place.
L’application a été conçue pour offrir deux niveaux d’accès :
Nom, prénom et âge
Langue parlée
Photo du participant
Personnes à contacter en cas d’urgence, avec leurs coordonnées (nom, lien de parenté, téléphone, e-mail)
Contact de l’organisateur de l’événement
Ces informations permettent une identification rapide et facilitent la prise de contact sans nécessiter d’authentification.
Informations médicales importantes : antécédents médicaux détaillés, allergies spécifiques, traitements en cours, groupe sanguin, etc.
Aucune information n’est obligatoire : chaque utilisateur introduit ces informations selon son strict choix.
Ce découpage garantit que seules les personnes habilitées ont accès aux données médicales sensibles, tout en permettant une utilisation simple du premier niveau.
Pour garantir une prise en charge optimale, nous limitons la collecte aux informations indispensables :
Données d’identification : nom, prénom, date de naissance.
Coordonnées d’urgence : numéro de téléphone et adresse e-mail d’un contact à joindre en priorité.
Informations médicales essentielles : antécédents médicaux jugés indispensables, allergies, traitement médicamenteux indispensable à connaître (stockées dans le second niveau d’accès).
Données logistiques : emplacement en temps réel (géolocalisation lors de l’inscription ou via badge).
Langue parlée et photo : pour faciliter la communication et l’identification au premier niveau.
Pour renforcer la sécurité de vos informations :
Un QR code est imprimé sur votre dossard. Il permet uniquement d’accéder au premier niveau de l’application (identification basique, contacts en urgence, etc.).
Pour éviter un accès non autorisé, ce QR code est recouvert d’une deuxième couche de stickers à arracher en cas d’urgence. Tant que cette couche n’est pas retirée, le QR code reste caché et inaccessible.
L’utilisateur est seul responsable du maintien du sticker en place. Si vous perdez votre dossard, laissez traîner votre sticker ou qu’un tiers malveillant arrache le sticker, nous ne pouvons être tenus responsables de l’accès au QR code par une personne non autorisée.
Intérêt légitime : garantir votre sécurité physique et optimiser la coordination des secours pendant l’événement sportif.
Consentement explicite : au moment de votre inscription, vous acceptez que ces informations soient utilisées uniquement pour gérer votre sécurité durant l’événement.
La confidentialité de vos informations est primordiale : dès la clôture de l’événement sportif, toutes vos données personnelles sont immédiatement et définitivement supprimées de nos systèmes. Aucun archivage ni anonymisation : nous procédons à une destruction totale afin qu’aucune trace ne subsiste.
Pour une intervention rapide et coordonnée, nous pouvons communiquer vos données aux entités suivantes :
Équipes médicales et de secours présentes sur l’événement (SMUR, pompiers, médecins référents).
Organisateurs de l’événement sportif (pour garantir l’accès sécurisé aux zones sensibles).
Ces tiers sont contractuellement tenus d’utiliser vos informations uniquement dans le cadre strict de l’intervention d’urgence. Aucune donnée n’est transmise à des prestataires marketing, publicitaires ou autres partenaires extérieurs à la prise en charge médicale.
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits :
Droit d’accès : vous pouvez vérifier les données que nous collectons avant leur suppression lors de l’événement.
Droit de rectification : si une information (nom, antécédent médical, contact) est incorrecte, vous pouvez la corriger immédiatement via votre compte accessible sur notre site.
Droit de suppression : bien que nous détruisions systématiquement vos données à la fin de l’événement, vous pouvez demander leur suppression anticipée en nous contactant à l’adresse ci-dessous.
Droit d’opposition : vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données, mais cela signifie que nous ne pourrons plus garantir une prise en charge optimale en cas d’urgence (fortement déconseillé pour votre sécurité).
Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
rgpd@incaseofemergency.eu
Nous répondrons à votre demande dans un délai de 5 jours.
Votre sécurité médicale et la protection de vos données sont indissociables. Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles strictes :
Chiffrement SSL/TLS : toutes les données échangées durant l’événement circulent de façon sécurisée via notre API.
Accès restreint : seuls les personnels d’intervention et les organisateurs autorisés peuvent consulter les informations nécessaires.
Suppression immédiate : à la fin de l’événement, tout accès est définitivement bloqué et les données sont détruites sans possibilité de récupération.
Pour toute question ou réclamation concernant vos données personnelles :
rgpd@incaseofemergency.eu
Si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
📧 contact@apd-gba.be
📞 +32 (0)2 274 48 00
Merci de votre confiance. Nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez profiter pleinement de la compétition !